近期，鄒平中油燃?xì)庥邢挢?zé)任公司在集團(tuán)公司OA信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善辦公區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，推廣無紙化辦公。主要從四個方面采取有效措施做好降本增效工作。
一是減少檔用紙。除需要進(jìn)行上報或存檔的檔進(jìn)行打印外，其余檔提倡通過在線安全共享來進(jìn)行傳閱和修改，減少用紙量，對上級來文需要歸檔的檔，再次借閱時均通過局域網(wǎng)共享來閱讀電子版，不再進(jìn)行重復(fù)打印或復(fù)??；二是增加電子存盤。除上級部門檢查需要的表格或數(shù)據(jù)進(jìn)行紙質(zhì)存盤外，對日常表格、工作日志、影音數(shù)據(jù)等無需打印的數(shù)據(jù)，提倡電子留存；三是倡導(dǎo)雙面用紙。除必須單面用紙的情況外，提倡雙面用紙，對單面用過的紙張進(jìn)行回收再利用，同時各部門自覺對用紙事項進(jìn)行疏理，最大程度減少打印、復(fù)印量；四是公司領(lǐng)導(dǎo)充分利用集團(tuán)公司的OA辦公系統(tǒng)和移動辦公系統(tǒng)，用計算機(jī)或手機(jī)對文件進(jìn)行簽批，杜絕了“在線檔，線下批”的現(xiàn)象。
通過推進(jìn)無紙化辦公的形式，不僅節(jié)省紙張減少了浪費，更提高了辦公效率。今後，鄒平公司將會在水、電等方面都採取有效措施，節(jié)約開支，降本增效。
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