7月31日至8月9日,集團財務(wù)資產(chǎn)部、資訊管理中心在武漢東方公司組織實施NC網(wǎng)上報銷系統(tǒng)-資金管理系統(tǒng)試點上線工作,並順利完成試點上線,至此武漢東方公司全面預(yù)算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)全部正式上線,完成專案管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、網(wǎng)報系統(tǒng)、資金系統(tǒng)試點上線,成為集團首家EPR全面上線單位,為ERP全面推廣積累了經(jīng)驗。
集團NC網(wǎng)報-資金系統(tǒng)自2018年6月啟動建設(shè),由集團公司資訊管理中心、財務(wù)資產(chǎn)部與用友團隊成立專案組,經(jīng)歷了需求調(diào)研、需求分析討論、需求確認、系統(tǒng)開發(fā)配置、系統(tǒng)測試等過程,至2019年7月達到試點上線條件。本次試點上線工作分為系統(tǒng)測試、培訓(xùn)推廣、正式上線三個階段,組織了系統(tǒng)關(guān)鍵使用者及最終使用者培訓(xùn)會,會議由湖北事業(yè)部、武漢東方公司財務(wù)總監(jiān)劉紅敏主持,並對參會人員提出了培訓(xùn)要求,用友顧問何丹丹、歐豔英分別對網(wǎng)報系統(tǒng)、資金系統(tǒng)進行了全面講解及操作演示,集團公司財務(wù)資產(chǎn)部副總經(jīng)理劉永欽介紹NC網(wǎng)報-資金系統(tǒng)建設(shè)思路、業(yè)務(wù)流程,對系統(tǒng)培訓(xùn)要點進行了總結(jié)。8月7日開始系統(tǒng)正式上線,經(jīng)過三天運行,共計提交單據(jù)41張,各類業(yè)務(wù)單據(jù)都進行了錄入、提交、審批等操作,網(wǎng)報、資金日常業(yè)務(wù)順利辦理,圓滿完成試點單位上線。
本次試點上線後,武漢東方公司實現(xiàn)了ERP全面上線,主要業(yè)務(wù)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化、資訊化,90%以上的憑證實現(xiàn)了自動生成。本次上線工作為NC網(wǎng)報-資金系統(tǒng)全面推廣積累了寶貴經(jīng)驗,為ERP建設(shè)在集團全面鋪開打下了基礎(chǔ)。