7月20日上午,家住南山東路的西寧市民劉女士,在位於五四大街9號的西寧燃氣客戶服務(wù)大廳,僅僅在一個視窗就一次性辦結(jié)了燃氣過戶手續(xù)……劉女士享受燃氣快捷服務(wù)的經(jīng)歷,讓她的幾位鄰居羨慕不已:這在以往,要在樓上樓下多個服務(wù)視窗來回跑,弄不好就要一兩天才能辦妥!比市民劉女士更幸運的,是目前在不斷增加手機終端燃氣使用者,大家只要符合進入微信燃氣營業(yè)大廳的條件,不受上下班時間限制,只要想辦理相關(guān)的燃氣業(yè)務(wù),按系統(tǒng)提示進行操作並提交相關(guān)資料,就可以享受更加高效的燃氣服務(wù)了,還能隨時掌握辦理的進程。
近兩年來,西寧燃氣在以優(yōu)化營商環(huán)境,推進實施更加高效快捷服務(wù)使用者的“服務(wù)大提升”和“服務(wù)再提升”工作中,徹底打破傳統(tǒng)管理運行中形成的固有模式和固有思維方式,準確理清工作思路,努力打造“流程更少”“效率更高”“服務(wù)更好”“環(huán)境更優(yōu)”的服務(wù)目標,在深度和廣度上補齊服務(wù)短板,組織全員進行服務(wù)提升與再提升大討論多場,梳理分析出問題 10大類,歸納整理了員工提出的建議數(shù)十條,召開用戶代表懇談會多場,編寫出多份評估報告,真正完成了全員對服務(wù)工作的自檢自查和客觀評估。使流程優(yōu)化立足於更加接近用戶的實際感受,效率提高緊緊圍繞更加真切的用戶體驗。
公司扎實推進優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整體推進優(yōu)化營商環(huán)境,全面梳理燃氣報裝、改線業(yè)務(wù)等一系列業(yè)務(wù)流程,重點突破燃氣報裝業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行問題,從各個具體環(huán)節(jié)上優(yōu)化流程、精簡手續(xù)、縮減時限,實現(xiàn)了從用戶報裝申請到制卡通氣,全程15個工作日辦理時限(不含設(shè)計和施工時間)。重點對專案辦理全過程即時監(jiān)控,進行一週一分析,一月一研判,一季一通報,全年對數(shù)百個專案進行有效監(jiān)督,通過檢查,真實查找出各部門在執(zhí)行力上存在的問題,有針對地提出整改建議、提供優(yōu)化空間,在服務(wù)督促中實現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的真正提高。
公司在不斷增加24小時為用戶提供自助繳費機的同時,不斷完善資訊化平臺建設(shè),在燃氣服務(wù)大廳等四處服務(wù)網(wǎng)點推行“首問負責(zé)制”“一窗式服務(wù)”的同時,結(jié)合公司官方微信服務(wù)號的服務(wù)載體建設(shè),目前已開通了“物聯(lián)網(wǎng)表繳費”“散戶接氣”“居民戶內(nèi)改線”和“氣價查詢”等業(yè)務(wù),從實質(zhì)上推進了智慧燃氣平臺建設(shè),讓更多用戶感受並享受到城市管道燃氣服務(wù)的方便與快捷。