7月30日至8月6日,集團(tuán)公司對稷山、萬榮和芮城三家公司的物資採購相關(guān)人員開展了電子商務(wù)平臺的使用操作培訓(xùn),參訓(xùn)員工共計(jì)40餘人。電商平臺現(xiàn)已在三家公司正式上線運(yùn)行。
三家公司原來統(tǒng)一由稷山公司進(jìn)行採購,採購方式傳統(tǒng),效率較低,此次三家公司按照集團(tuán)電商平臺上線的要求,重新調(diào)整了組織架構(gòu),確定了人員職責(zé),規(guī)範(fàn)了採購流程。
針對三家公司多數(shù)參訓(xùn)人員為首次接觸物資採購,無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際情況,此次培訓(xùn)主要以實(shí)操為主,通過在三家公司逐一進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),採用手把手教學(xué),測試系統(tǒng)類比操作等方式強(qiáng)化培訓(xùn)效果。服務(wù)商審批、採購申請、物資詢價(jià)、物資招標(biāo)、物資合同、目錄採購以及線下採購申請共7個(gè)流程的所有相關(guān)人員全部完成了自身職責(zé)範(fàn)圍內(nèi)的系統(tǒng)類比操作,做到全方位零遺漏,確保平臺上線後物資採購流程能夠順利運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)三家公司採購方式轉(zhuǎn)變的無縫切換。
電商平臺在三家公司的上線運(yùn)行,將有效促進(jìn)其提高管理規(guī)範(fàn)化水準(zhǔn),同時(shí)標(biāo)誌著三家公司正式開始融入集團(tuán)公司的管理體系