8月24日至8月29日,集團(tuán)公司資訊管理中心、財務(wù)資產(chǎn)部開展了晉陝燃?xì)馐聵I(yè)部芮城燃?xì)狻⑷f榮燃?xì)?、稷山燃?xì)馊夜矩攧?wù)類資訊系統(tǒng)上線培訓(xùn)工作,對三家公司財務(wù)人員、網(wǎng)上報銷用戶進(jìn)行了現(xiàn)場培訓(xùn),參訓(xùn)人員60余人。自2020年9月1日起,NC總帳、固定資產(chǎn)、資金、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)已在三家公司正式上線,實現(xiàn)與集團(tuán)ERP對接。
培訓(xùn)前,集團(tuán)財務(wù)資產(chǎn)部副總經(jīng)理劉永欽詳細(xì)介紹了集團(tuán)ERP系統(tǒng)整體規(guī)劃及業(yè)財一體化建設(shè)思路、各系統(tǒng)功能及建設(shè)情況,使專案公司對集團(tuán)ERP有了總體瞭解,並對本次培訓(xùn)提出了培訓(xùn)要求。本次培訓(xùn)結(jié)合專案公司實際情況,採用了財務(wù)人員現(xiàn)場集中培訓(xùn)、網(wǎng)上報銷用戶三家公司逐一現(xiàn)場培訓(xùn)的形式,通過系統(tǒng)功能講解、操作演示、測試系統(tǒng)上機練習(xí)、手把手教學(xué)、面對面答疑等方式強化培訓(xùn)效果。財務(wù)人員經(jīng)過三天的集中培訓(xùn),對會計憑證、財務(wù)報表、資產(chǎn)卡片、網(wǎng)上報銷單據(jù)及流程、現(xiàn)金管理、資金結(jié)算、資金計畫等功能詳細(xì)瞭解,通過上機操作練習(xí)能夠正確使用系統(tǒng)。各公司報銷使用者在測試系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)登錄、類比實際業(yè)務(wù)場景填報各類網(wǎng)報單據(jù)等操作練習(xí),瞭解系統(tǒng)功能及流程,做到了參訓(xùn)人員練習(xí)覆蓋全部報銷單據(jù),確保系統(tǒng)上線後報銷業(yè)務(wù)能夠順利運行。
在專案公司財務(wù)人員及培訓(xùn)組成員的共同努力下、項目公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,截止目前,三家公司已完成系統(tǒng)期初資料錄入,總帳、固定資產(chǎn)、網(wǎng)上報銷、資金系統(tǒng)完成正式上線,8月份賬務(wù)及報表將實現(xiàn)系統(tǒng)編制上報,實現(xiàn)與集團(tuán)財務(wù)管理接軌。財務(wù)類資訊系統(tǒng)在三家公司的上線運行,將有效提高公司管理規(guī)範(fàn)化水準(zhǔn),為集團(tuán)ERP在三家公司的全面推廣邁出了重要一步。